Como baixar o WPS Office: guia para economizar devido ao aumento de preço do Microsoft Office (ser perder qualidade)

Em janeiro de 2025, a Microsoft implementou um aumento de preço pela primeira vez em 12 anos, o que parece algo razoável, mas que se torna absurdo quando analisamos o percentual: da noite para o dia, o valor aumentou em 42%! Isso levou muitos usuários a procurarem jeitos de baixar o WPS Office.

Para as empresas de grande porte, um aumento de preço de quase 50% afeta os lucros, mas é uma transição possível. As coisas mudam de figura quando analisamos o impacto financeiro disso para os usuários individuais, empresas de pequeno porte e estudantes sem aporte de instituições de ensino.

Diante desse contexto, vale a pena conhecer um pouco mais sobre o WPS Office, uma alternativa ao Microsoft 365 completamente gratuita e eficiente. Nesse texto vamos ensiná-lo a baixar, instalar e utilizar o software, comparando suas funcionalidades com aquelas oferecidas pelo Microsoft Office.

Como se deu o aumento de preços do Microsoft 365?

Antes de explicarmos como você pode fazer o download Office 365 gratuito na forma do WPS Office, é interessante contextualizar como chegamos até aqui. Afinal de contas, porque a Microsoft decidiu aumentar de maneira tão pesada os valores de assinaturas dos seus serviços? As razões são múltiplas!

Dentre os motivos por trás da alta nos preços estão os ajustes naturais causados pela inflação (o que tem relação com a ausência de aumentos em mais de uma década citada antes), as melhorias com os serviços de armazenamento em nuvem e, principalmente, a integração do seu serviço de IA, “Copilot”.

Todas essas razões são compreensíveis, mas elas não melhoram a situação para aqueles que precisam dos serviços e não podem arcar com os aumentos, em especial os usuários que não veem qualquer utilidade nos recursos do Copilot. Vale a pena, então, aprender como baixar a alternativa WPS Office!

Por que escolher o WPS Office?

Explicado o contexto por trás dos aumentos do Microsoft 365, chegou a hora de explicar as razões pelas quais você deve baixar PowerPoint gratuito na forma do WPS Office. No serviço, o equivalente ao “PPT” se chama “Presentation”, e os recursos oferecidos são exatamente os mesmos do Microsoft!

Outros serviços do programa incluem o Writer (equivalente ao Word), Spreadsheets (equivalente ao Excel) e um diferencial gratuito integrado: um editor de PDF que não está presente no Microsoft 365! Esse último item, em especial, é um motivo extra para baixar o WPS Office para as tarefas cotidianas.

Aliado a tudo isso, o serviço é compatível com variados formatos e extensões de arquivos, como o “.docx” (Word), o “.xlsx” (Excel) e “.pptx” (PowerPoint). Ou seja: se você já tiver criado documentos nos serviços da Microsoft, é perfeitamente possível apenas abri-los a partir dos serviços do WPS Office.

Uma tabela comparativa entre o Microsoft 365 e o WPS Office

A tabela abaixo compara diretamente as funcionalidades do Microsoft 365 e do WPS Office, destacando as principais diferenças entre os dois serviços.

Como podemos ver, ambos oferecem ferramentas essenciais, como processador de texto, planilhas
e apresentações.

No entanto, o WPS Office se diferencia por incluir um editor de PDF gratuito, algo que no Microsoft
365 só está disponível mediante pagamento adicional.

Esse diferencial pode ser um fator decisivo para muitos usuários, principalmente aqueles que lidam frequentemente com arquivos em PDF e desejam editá-los sem precisar adquirir um software específico para essa finalidade.

Passo a passo para baixar e instalar o WPS Office

Para baixar o WPS Office e utilizá-lo em suas tarefas, tudo o que você precisa é seguir alguns passos
simples. O software é compatível com os sistemas operacionais Windows, Linux e macOS, com
versões especificas (e gratuitas) para cada um deles sendo encontradas diretamente no site oficial
do serviço.

Os passos que devem ser seguidos são os seguintes:

1. Acesse o site oficial do WPS Office (https://br.wps.com/)
2. Clique na aba “Download” e encontre a versão compatível com o seu computador.
3. Clique em “Baixar grátis”.
4. Abra a pasta onde o arquivo instalador foi baixado e clique duas vezes para iniciá-lo.
5. Siga as instruções na janela e aguarde a finalização da instalação.
6. Encontre o atalho para o programa na área de trabalho do seu dispositivo.

E é só isso! Por se tratar de um programa gratuito, não é necessário realizar nenhum tipo de
assinatura para começar a usar o WPS Office. Como citamos brevemente antes, você pode começar
a editar os documentos que criou com o Microsoft 365 imediatamente, sem a necessidade de
convertê-los antes.

Economia prática: comparando os custos do Microsoft 365 e o WPS Office

Além das diferenças funcionais, a questão financeira é um fator crucial ao decidir entre o Microsoft
365 e o WPS Office. Como demonstrado na tabela abaixo, os planos do Microsoft 365 sofreram
aumentos expressivos, tornando-se significativamente mais caros.

Por outro lado, o WPS Office continua sendo uma alternativa 100% gratuita, sem custos de
assinatura ou taxas escondidas. Isso significa que os usuários podem acessar todas as
funcionalidades principais sem precisar pagar nada, algo extremamente vantajoso para estudantes,
pequenos empreendedores e profissionais autônomos.

Alternativas e funcionalidades que o WPS Office oferece

Para finalizar, vale a pena explorarmos alguns dos benefícios extras do WPS Office. Um deles, o
editor de PDF, já foi mencionado, mas há elementos adicionais que merecem destaque. A
compatibilidade com múltiplos sistemas operacionais se encaixa aí, não limitando o seu uso ao
Windows ou ao Linux.

Em segundo lugar, baixar o WPS Office resulta em economia de dinheiro, mas sem que se perca a boa qualidade dos trabalhos. Todos os recursos disponíveis no software são equivalentes ao Microsoft 365 no sentido mais puro da palavra, não deixando de fora nenhuma das funções úteis do
outro serviço.

Por fim, há a interface intuitiva, a qual se assemelha aos serviços do Microsoft Office. Na prática, isso
significa que você não precisará se preocupar em aprender a usar um programa completamente
novo: se fazia uso do Word, PowerPoint e Excel, saberá como lidar com Writer, Presentation e
Spreadsheet!

Vale mencionar que mesmo o ponto do Microsoft 365 não coberto pelo WPS Office, o serviço para o
armazenamento de arquivos na nuvem, pode ser mitigado fazendo uso gratuito de plataformas
como o Google Drive, a qual tem um limite generoso para que os usuários guardem os docs do WPS
Office.

Como foi possível perceber, baixar o WPS Office é uma solução adequada ao aumento de preços dos
serviços do Microsoft 365, já que se trata de uma alternativa completa e sem quaisquer tipos de
custos adicionais. Se ainda está incerto, por que não experienciar os serviços do programa por conta
própria?